Privacyverklaring

Disclaimer
De Nederlandse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (NVZA) heeft de grootst mogelijke zorg besteed aan de inhoud van dit document. Desondanks accepteert de NVZA geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden in dit document, voor enigerlei schade of voor andersoortige gevolgen die voortvloeien uit of samenhangen met het gebruik van dit document.
——
Privacyverklaring
Nederlandse Vereniging van Ziekenhuisapothekers

24 mei 2018

1. INLEIDING
De Nederlandse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (NVZA) wenst zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van haar leden. In deze Privacyverklaring staat welke persoonsgegevens de NVZA van u verzamelt, voor welke doeleinden zij deze verwerkt, welke maatregelen zij treft om deze te beschermen en welke rechten in dat kader aan u toekomen.

Wijzigingen in dit beleid worden op onze website bekend gemaakt en zullen, indien het ingrijpende wijzigingen zijn, ook steeds aan u bekend gemaakt worden.

De NVZA is verwerkingsverantwoordelijk voor de persoonsgegevens die de NVZA bij aanmelding van haar leden heeft ontvangen. Daarnaast is de NVZA verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die de NVZA zelf, al dan niet via haar digitale kanalen (o.a. de website), verzamelt.

De NVZA is gevestigd te De Meern aan de Rijnzathe 8 (3454 PV) en ingeschreven in het register van de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 40407568. De NVZA is bereikbaar via haar website www.nvza.nl en het e-mailadres info@nvza.nl.

De NVZA is de wetenschappelijke NVZA van apothekers van het ziekenhuis en heeft ten doel:

• het bevorderen van de kwaliteit en veiligheid van de farmaceutische zorg voor patiënten onder medisch specialistische behandeling;
• het bevorderen van de maatschappelijke en wetenschappelijke ontwikkeling van de specialistische farmacie;
• het behartigen van de collectieve en individuele belangen van de leden van de NVZA;
• het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

De NVZA ondersteunt daartoe apothekers van het ziekenhuis in hun professionele en maatschappelijke verantwoordelijkheid om de (specialistische) farmaceutische zorg voor patiënten die een behandelrelatie hebben met hun ziekenhuis optimaal te laten verlopen.

De NVZA is lid van de Federatie Medisch Specialisten (“de Federatie”), gevestigd te Utrecht aan de Mercatorlaan 1200 (3528 BL), om te realiseren dat de positie van haar leden binnen het ziekenhuis optimaal geborgd wordt en de belangen van de farmaceutische zorg en haar leden in het kader van de specialistisch farmaceutische zorg optimaal behartigd worden. Daarnaast voorziet het lidmaatschap van de Federatie in een aansluiting van de leden van de NVZA bij de dienstverlening van de Federatie. Als ziekenhuisapotheker bent u door het lidmaatschap van de NVZA automatisch aangeslotene van de Federatie.

In dat kader zal de NVZA gegevens van de leden verwerken en doorsturen naar de Federatie.

Indien u in dienstverband werkzaam bent, dan bent u (voor zover gewenst) tevens lid van de Landelijke Vereniging van Artsen in Dienstverband (LAD). Indien en zo lang u AIOS bent, bent u ook lid van De Jonge Specialist (DJS). Als lid van de NVZA bent u tenslotte ook aangesloten bij de European Association of Hospital Pharmacists (EAHP). In het kader van deze samenwerkingsverbanden zal de NVZA gegevens van de daarvoor in aanmerking komende leden verwerken en doorsturen naar de LAD respectievelijk de EAHP.

De leden van de NVZA alsmede de bezoekers en gebruikers van onze digitale kanalen moeten erop kunnen vertrouwen dat de NVZA zorgvuldig en veilig met de verzamelde persoonsgegevens omgaat. De NVZA is zich hiervan bewust en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft, onder meer door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie en transparantie.

2. PERSOONSGEGEVENS, DOELEINDEN EN VERWERKINGSGRONDEN

Persoonsgegevens
De NVZA ontvangt uw persoonsgegevens of heeft uw persoonsgegevens in het verleden ontvangen, bij uw aanmelding als lid van de NVZA. Daarnaast kan de NVZA persoonsgegevens van u ontvangen hebben via overeenkomsten, correspondentie en gegevens die de NVZA verkrijgt als gevolg van gebruik van de website van de NVZA of via haar andere (digitale) kanalen of organisatie van activiteiten (bijvoorbeeld een congres).

Een persoonsgegeven is ieder gegeven dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Een persoonsgegeven kan een naam of telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook een geboortedatum of e-mailadres zijn. In het kader van de aanmelding van onze leden verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

Categorieën van persoonsgegevens:

1. NAW-gegevens (titel; voorletter(s); roepnaam; tussenvoegsel(s); achternaam; titel achter naam; privéadres; huisnummer; toevoeging huisnummer; postcode; woonplaats; land; werkadres; plaatsnaam werk);
2. Overige persoonskenmerken (geslacht; geboortedatum);
3. Specialisme gegevens (farmaceutisch specialisme(n); specialisatie; soort en naam organisatie/instelling waar aangeslotene werkzaam is);
4. Communicatiegegevens (telefoonnummers (mobiel) privé en werk; email privé en werk);
5. Administratiegegevens ((uniek) lidmaatschapsnummer; soort lidmaatschap).

Voorts zal de NVZA persoonsgegevens over u verkrijgen doordat u gebruik maakt van de dienstverlening van de NVZA. Het gaat dan om gegevens die u zelf uit eigen beweging aan de NVZA verstrekt, zoals overeenkomsten en correspondentie, bankgegevens en gegevens die de NVZA verkrijgt als gevolg van uw gebruik van de website van de NVZA, zoals bijvoorbeeld uw IP-adres en informatie uit cookies.

Doeleinden van de gegevensverwerking

De NVZA verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. het voeren van een ledenadministratie door de NVZA en een administratie van aangeslotenen door de Federatie respectievelijk de LAD respectievelijk DJS respectievelijk de EAHP, alsmede ten behoeve van het realiseren van de statutaire doelstellingen van de NVZA, de Federatie, de LAD, DJS en de EAHP;
2. het innen van (contributie)facturen door de NVZA;
3. om achterbanpeilingen te faciliteren en te coördineren in het kader van collectieve belangenbehartiging door de NVZA, de Federatie, de LAD en DJS;
4. om contact te kunnen onderhouden met en tussen de leden en de (plaatsvervangend) vertegenwoordigers in commissies/werkgroepen/raden/algemene vergadering van de NVZA, de Federatie, DJS en de EAHP;
5. om informatie omtrent (collectieve) producten en diensten van of vanuit de NVZA en de Federatie, de LAD, DJS en de EAHP toe te sturen welke van belang kunnen zijn voor de leden, waaronder bijvoorbeeld nieuwsbrieven en de agenda en stukken voor Ledenvergaderingen;
6. voor historische, statistische en archiefdoeleinden;
7. voor het onderhouden, verbeteren en beveiligen van de website van de NVZA of andere (digitale) kanalen;
8. voor het organiseren van de jaarlijkse Nederlandse Ziekenhuisfarmaciedagen;
9. voor het uitvoeren van kwaliteitsvisitaties ter toetsing van de apotheker van het ziekenhuis in Nederland, zoals vastgelegd in de door de NVZA geaccordeerde en vigerende beroepsstandaard.

Grondslagen van de gegevensverwerking

De NVZA waarborgt dat uw persoonsgegevens uitsluitend op rechtmatige gronden worden verwerkt. Er kunnen meerdere van de volgende verwerkingsgrondslagen op de gegevensverwerking van toepassing zijn:

• De verwerking van uw persoonsgegevens door de NVZA is noodzakelijk in het kader van uw lidmaatschap van de NVZA en uw status van aangeslotene bij de Federatie respectievelijk de LAD respectievelijk DJS respectievelijk de EAHP. Als lid en aangeslotene heeft u statutaire rechten en verplichtingen en voor het uitvoeren en waarborgen daarvan is het noodzakelijk dat de NVZA alsmede de Federatie, LAD, DJS en de EAHP uw persoonsgegevens verwerken. De verwerkingsgrondslag betreft zodoende de noodzaak tot uitvoering van ‘een overeenkomst’ die u als lid en aangeslotene bent aangegaan met de NVZA, de Federatie, de LAD, DJS respectievelijk de EAHP.
• De NVZA verwerkt uw gegevens tevens met het oog op gerechtvaardigde belangen van de NVZA, de Federatie, de LAD, DJS en de EAHP alsmede derden. Onder deze gerechtvaardigde belangen moeten in ieder geval worden begrepen de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn met het oog op het kunnen realiseren van de statutaire doelstellingen van de NVZA, de Federatie, de LAD, DJS, de EAHP en die derden.
• Indien de NVZA uw persoonsgegevens voor andere doeleinden dan hier aangegeven zal gaan gebruiken, dan zal dat uitsluitend plaatsvinden op de grondslag van uw uitdrukkelijke toestemming.

De NVZA maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die is gebaseerd op persoonsgegevens of tot stand komt met toepassing van profiling.

3. MET WIE DELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Wij verstrekken voor zover u daarbij bent aangesloten (bepaalde van) door ons verzamelde persoonsgegevens aan de Federatie. De Federatie kan uw gegevens ook nog aan andere partijen verstrekken. Voor de wijze waarop de Federatie omgaat met uw persoonsgegevens verwijzen we u naar het privacy statement van de Federatie.

Daarnaast verstrekken wij − voor zover u daarvan lid bent geworden − aan de LAD uw persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor communicatie met u en het realiseren van de statutaire doelstellingen van de LAD. Voor de wijze waarop de LAD omgaat met uw persoonsgegevens verwijzen we u naar het privacy statement van de LAD.

De LAD verstrekt op haar beurt aan De Jonge Specialist (DJS) − voor zover u daarvan lid bent geworden − uw persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor communicatie met u en het realiseren van de statutaire doelstellingen van DJS. Voor de wijze waarop DJS omgaat met uw persoonsgegevens verwijzen we u naar het privacy statement van DJS.

De NVZA verstrekt uw persoonsgegevens ook aan de EAHP ten behoeve van informatieverstrekking door de EAHP via nieuwsbrieven en website. Voor de wijze waarop DJS omgaat met uw persoonsgegevens verwijzen we u naar het privacy statement van de EAHP.

Indien u namens de NVZA zitting neemt in een werkgroep of commissie om mee te werken aan kwaliteitsprojecten en -beleid van de NVZA of van de Federatie, kan de NVZA uw persoonsgegevens, voor zover noodzakelijk is met het oog op uw deelname, verstrekken aan het Kennisinstituut van Medisch Specialisten B.V. (“het Kennisinstituut”) alsmede aan de Stichting Kwaliteitsgelden Medisch Specialisten (“SKMS”). Deze organisaties kunnen zelf ook uw toestemming vragen voor het verwerken van uw persoonsgegevens met het oog op uw deelname.

Wij kunnen voorts derden inschakelen die ten behoeve van de NVZA uw persoonsgegevens verwerken. U kunt hierbij denken aan het bijhouden van de ledenadministratie, het laten verzenden van nieuwsbrieven, het versturen van contributienota’s, het organiseren van opleidingen en evenementen. Deze derden zijn verwerkers van de NVZA en verwerken de persoonsgegevens slechts ten behoeve van de NVZA en voor geen enkel ander doel. Indien de NVZA verwerkers inschakelt, zal zij altijd een verwerkersovereenkomst sluiten om te waarborgen dat de verwerker conform de wet- en regelgeving uw persoonsgegevens verwerkt en de NVZA daaromtrent instructies kan geven aan de verwerker.

Automatisch gegenereerde informatie die de NVZA verzamelt voor statische doeleinden (in het kader van de werking van de website) en de beveiliging en verbetering van de website zal alleen aan derden worden verstrekt voor zover die niet tot u herleidbaar is.

Wij verstrekken uw gegevens niet aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte.

4. BEWAARTERMIJNEN

Uw gegevens worden in ieder geval opgeslagen gedurende uw lidmaatschap van de NVZA en zolang u uit dien hoofde ook aangeslotene bent van de Federatie, de LAD, DJS en de EAHP. Uw persoonsgegevens worden na het beëindigen van uw lidmaatschap niet langer opgeslagen dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt of zolang de NVZA bij wet verplicht is om dit te doen. Daarna wordt een minimale set van uw persoonsgegevens door NVZA nog slechts bewaard voor historische, statistische en archiefdoeleinden.

5. BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

De NVZA heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking, in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Binnen de NVZA kunnen uw persoonsgegevens alleen worden gebruikt door medewerkers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. Onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.

6. REGLEMENT VERWERKING PERSOONSGEGEVENS EN WIJZIGING VAN ONS PRIVACYBELEID

De NVZA, de Federatie alsmede aan de Federatie gelieerde entiteiten (zoals de LAD en De Jonge Specialist) hebben in een Reglement Verwerking Persoonsgegevens de jegens elkaar geldende rechten, verplichtingen en verantwoordelijkheden vastgelegd met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van de leden en de aangeslotenen.

In het Reglement Verwerking Persoonsgegevens is voorts vastgelegd op welke wijze, voor welke doeleinden en op welke grondslagen voornoemde partijen persoonsgegevens van de leden van de NVZA verwerken. Verder bevat het Reglement Verwerking Persoonsgegevens onderlinge afspraken over het uitvoeren van rechten van betrokkenen en maatregelen die partijen nemen ter waarborging van de privacy van de leden van de NVZA.

Op uw verzoek kan de Federatie u een afschrift verstrekken van het Reglement Verwerking Persoonsgegevens.

De NVZA kan dit privacy statement conform de daarvoor geldende (statutaire) regelingen en procedures wijzigen. Indien de wijzigingen voor u van belang zijn, dan attenderen wij u daarop of maken wij deze wijzigingen op een opvallende manier aan u kenbaar, bijvoorbeeld door dit op de website bekend te maken.

7. COOKIES, GOOGLE ANALYTICS, SOCIAAL MEDIA BUTTONS EN LINKS NAAR ANDERE WEBSITES

Cookies

De NVZA maakt gebruik van cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van haar websites en app. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of telefoon worden opgeslagen en bij volgende bezoeken aan de websites worden teruggestuurd naar de server. Door gebruik te maken van onze websites of app kunnen cookies worden geplaatst en kan door de Verenging toegang tot die cookies worden verkregen. Cookies kunnen uw computer, tablet of telefoon of bestanden die daarop staan niet beschadigen.

Wij gebruiken zowel eigen cookies (first party cookies) als cookies van derden (third party cookies, bijvoorbeeld youtube of vimeo, om het mogelijk te maken (embedded) video’s op onze website te tonen). Eigen cookies zijn door of voor ons gemaakt, worden door ons op uw computer, tablet of telefoon geplaatst en alleen wij hebben toegang tot deze cookies. Cookies van derden worden door hen gemaakt en geplaatst en alleen de derde partij heeft toegang tot die cookies. Wij hebben geen zeggenschap over de inhoud en werking van cookies van derden en zijn daarvoor ook niet verantwoordelijk. Zowel eigen cookies als cookies van derden kunnen tijdelijk of permanent op uw computer, tablet of telefoon worden geplaatst.

Google Analytics

De NVZA maakt gebruik van Google Analytics om meer te weten te komen over het gebruik van haar website. Google Analytics plaatst een permanente cookie op u computer, tablet of telefoon. De door het cookie verzamelde gegevens worden door Google geanalyseerd en de resultaten worden aan de NVZA ter beschikking gesteld. Op basis van deze analyses kan de NVZA aanpassingen maken op haar website en of service. De NVZA heeft een zogenaamde verwerkersovereenkomst afgesloten met de aanbieder van Google Analytics (Google), het IP adres van de bezoeker is geanonimiseerd, tevens worden de gegevens die verzameld worden niet gedeeld met derde partijen (met inbegrip van Google) of binnen producten/diensten van Google.

Links naar andere websites

Op de websites kunnen links staan naar andere websites waar de NVZA geen toezicht op houdt. De NVZA is dan ook niet aansprakelijk voor de inhoud van deze websites en de mogelijke verwerking van persoonsgegevens door deze websites.

Linken naar website NVZA.nl of kennisplein-nvza.nl

Linken naar pagina’s van de NVZA websites is toegestaan op voorwaarde dat dit de goede naam van de organisatie niet aantast. Ook mag niet de suggestie bestaan dat de NVZA toestemming verleende waar dat niet het geval is. Doorlinken naar pagina’s binnen de site van de NVZA is toegestaan onder bovengenoemde voorwaarden.

Intellectuele eigendomsrechten

Onze website bevat onderdelen waarop intellectuele eigendomsrechten van de NVZA en van derden rusten. Zo zijn de tekeningen, foto’s, teksten, video’s en de overige grafische vormgeving van onze website auteursrechtelijk beschermd en is ook de benaming ‘NVZA’ en het daarbij behorende logo gedeponeerd als merk bij het Benelux Merkenbureau. Het is derhalve niet toegestaan om, zonder schriftelijke toestemming van de NVZA, (onderdelen van) de website elektronisch of anderszins te kopiëren, openbaar te maken en/ of wijzigingen in (onderdelen van) de website aan te brengen.

8. UW RECHTEN

U heeft het recht om NVZA te verzoeken om:

• inzage te geven in uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer),
• uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer) te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen,
• uw persoonsgegevens te beperken en /of
• uw persoonsgegevens door te geven aan u of aan een derde.

Indien en voor zover de NVZA uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. De verwerking van uw persoonsgegevens is evenwel noodzakelijk om lid te kunnen zijn van NVZA en aangeslotene te zijn van de Federatie, LAD, DJS en EAHP.

Voorts heeft u recht om tegen een bepaalde gegevensverwerking door de NVZA bezwaar te maken.

Wij zullen uw verzoek beoordelen met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek of bezwaar. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen indien de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen daartoe aanleiding geeft. We zullen u in dat geval informeren.

U heeft tot slot op elk moment het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. CONTACT
Indien u vragen heeft over dit privacy statement of ons privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via info@nvza.nl. Mocht u geen berichten van de NVZA willen ontvangen, dan kunt u zich daarvoor afmelden via info@nvza.nl.