NVZA
32 uur per week
Wie zijn wij?
Als Nederlandse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (NVZA) ondersteunen wij apothekers van het ziekenhuis in het geven van optimale farmaceutische zorg aan patiënten onder medisch specialistische behandeling – onder andere door ontwikkeling van het vak, opleiding, beroepsprofilering en belangenbehartiging. Wij hebben een bestuur van 7 praktiserende ziekenhuis en poliklinische apothekers. Het bestuur heeft een portefeuilleverdeling; elk bestuurslid draagt zorg voor de voortgang van de dossiers in zijn of haar portefeuille. Drie bestuursleden vormen het Dagelijks Bestuur. Het verenigingsbureau bestaat uit 7 medewerkers en wordt aangestuurd door de verenigingsmanager.
Wij zoeken
Een zelfstandige, proactieve en doortastende Bestuurssecretaresse voor optimale ondersteuning van het bestuur en het bureau van de NVZA. Deze bestuurssecretaresse moet vooral de bestuurders en de verenigingsmanager ‘ontzorgen’ zodat zij effectief hun functie uit kunnen voeren. De secretaresse geeft zelfstandig secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bestuursleden, de verenigingsmanager en de beleidsadviseurs van de NVZA.
Wij zoeken een kandidaat met een sterke persoonlijkheid die als een spin in het web fungeert.
Functie-eisen
- Afgeronde HBO opleiding Bestuurssecretaresse of management assistent;
- Goede computervaardigheden en affiniteit met geautomatiseerde systemen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Aantoonbare en relevante werkervaring.
Gedragscompetenties/Vaardigheden:
- Hoge mate van zelfstandigheid;
- Organisatietalent;
- Accuratesse;
- Organisatiesensitiviteit;
- Initiatiefrijk;
- Flexibel en servicegericht;
- Stressbestendig.
Taken:
- Voorbereiden, organiseren, notuleren en bewaken van planning en actiepunten van Bestuursen Ledenvergaderingen en bestuurlijke overleggen;
- Coördineren van werkzaamheden, prioriteiten stellen (eventueel in afstemming met het management) en voortgang bewaken;
- Zelfstandig afhandelen van vragen van (bestuurs)leden en externen;
- Planning en agendabeheer, afspraken en meetings plannen;
- Opstellen van (concept-)teksten voor notities en brieven en uitwerken van rapporten, verslagen en presentaties;
- Archiveringswerkzaamheden;
- (Logistiek en organisatorisch) office management.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 32 uur per week voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een functie voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Afhankelijk van kennis en ervaring een salaris volgens schaal 45 van de CAO Ziekenhuizen, exclusief 8,3% vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
- 144 vakantie-uren plus een PLB van 57 uur per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- Werken in een informele omgeving met leuke collega’s.
Solliciteren op de functie van Bestuurssecretaresse
Indien deze functie je interesse heeft gewekt, ontvangen wij graag je motivatie met CV en twee referenties uiterlijk 31 mei via email (secretariaat@nvza.nl). Voor vragen kun je je richten tot onze secretaris, Bas van Vlijmen, via secretaris@nvza.nl. Bij geschikte kandidaten wordt de vacature eerder gesloten.
Alleen van kandidaten die voldoen aan het beschreven profiel en aan de gestelde functie-eisen, zal de sollicitatie in behandeling worden genomen.
Trefwoorden: Bestuursondersteuner, Directiesecretaris, Bestuurssecretaresse, Management Assistent, Office manager
