Ter professionalisering van onze vereniging zijn wij op zoek naar een ontzorgende, nauwkeurige en communicatief vaardige:
Bureausecretaris/ Bureaumedewerker
(36 uur per week)
Houd jij ervan dat alles op rolletjes loopt? Krijg jij energie van het ondersteunen van commissies en het tot in de puntjes organiseren van operationele werkzaamheden?
Jouw missie:
Als bureausecretaresse ben jij de stabiele factor binnen het verenigingsbureau die op secretarieel vlak ontzorgt en ondersteunt en operationele werkzaamheden binnen het bureau verricht. Het reilen en zeilen van het bureau zie jij als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en je zoekt dan ook graag de samenwerking met je collega’s.
Dit doe je onder andere door:
- Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
- Het organiseren van vergaderingen, evenementen, externe overleggen en bijeenkomsten;
- Ondersteunen van commissies en projecten;
- Het voorbereiden van vergaderingen (inclusief de benodigde faciliteiten) en het bewaken van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen;
- Het verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties, ook redigeer je stukken;
- Te screenen op en verzorgen van binnenkomende vragen, e-mail, (uitgaande) correspondentie en documenten en behandelt deze.
- Het optimaliseren van werkprocessen binnen het bureau.
Wie zijn wij:
De NVZA is de wetenschappelijke vereniging van apothekers in het ziekenhuis. We ondersteunen leden in hun professionele en maatschappelijke verantwoordelijkheid om de specialistische farmaceutische zorg voor patiënten optimaal te laten verlopen. We hebben ruim 1.100 leden waarvan een groot deel ook actief is binnen de vereniging. Zo zijn er naast een bestuur diverse commissies en werkgroepen actief bestaande uit beroepsbeoefenaars die op vrijwillige basis hun inbreng leveren. De vereniging is lid van de Federatie Medisch Specialisten (FMS).
Wat breng je mee?
Voor deze functie zijn wij opzoek naar een proactieve, nauwkeurige en communicatief vaardige collega. Je bent sociaal, zelfstandig, klantgericht en kunt je werk goed plannen en organiseren. Verder vragen we het volgende:
- MBO/ HBO niveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
- Ervaring met Microsoft Office en affiniteit met ICT.
- Een servicegerichte en flexibele houding
Wat bieden wij?
Een moderne, hybride werkomgeving met ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving waarin veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Bovendien mag je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.199,00 en € 4.540,00 per maand op basis van een fulltime dienstverband (36-uur per week, CAO ziekenhuizen);
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
- Een reiskostenvergoeding;
- 144 vakantie uren en 57 PLB uren op basis van een fulltime dienstverband.
Interesse?
Dan zien wij jouw motivatie en CV graag tegemoet! Mail je motivatie en CV naar vacatures@demedischspecialist.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hedwig Neefs, Beleidsadviseur NVZA, h.neefs@nvza.nl, 06-12108130.
