(32 – 36 uur per week)
Jij bent een zelfstandige, proactieve en doortastende directiesecretaresse die zorgt voor optimale ondersteuning van het bestuur en het bureau van de Nederlandse vereniging van ZiekenhuisApothekers (NVZA). Je ontzorgt vooral de directeur en bestuurders zodat zij hun functie goed kunnen uitvoeren. Daarnaast geef je zelfstandig secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur, bestuursleden en de beleidsadviseurs van de NVZA.
Jouw missie
Vanuit jouw rol geef je zelfstandig secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur, bestuursleden en de beleidsadviseurs van de NVZA. Op deze wijze draag je bij aan de farmaceutisch specialistische patiëntenzorg in Nederland.
Dat doe je onder andere door:
- Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
- Het organiseren van vergaderingen, evenementen, externe overleggen en bijeenkomsten;
- Het voorbereiden van vergaderingen (inclusief de benodigde faciliteiten) en het bewaken van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen;
- Het verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties, ook redigeer je stukken;
- Te screenen op en verzorgen van binnenkomende vragen, e-mail, (uitgaande) correspondentie en documenten en behandelt deze.
Over de Nederlandse vereniging van ZiekenhuisApothekers (NVZA)
De NVZA is de wetenschappelijke vereniging van apothekers in het ziekenhuis. We ondersteunen leden in hun professionele en maatschappelijke verantwoordelijkheid om de specialistische farmaceutische zorg voor patiënten optimaal te laten verlopen. We hebben ruim 1.000 leden waarvan een groot deel ook actief is binnen de vereniging. Zo zijn er naast een bestuur diverse commissies en werkgroepen actief bestaande uit beroepsbeoefenaars die op vrijwillige basis hun inbreng leveren. De vereniging is lid van de Federatie Medisch Specialisten (FMS).
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau;
- Vijf jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
- Een servicegerichte en flexibele houding;
- Uitstekende ICT vaardigheden (waaronder Office 365) en affiniteit met ICT;
- Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
Wij bieden jou
Een moderne hybride werkomgeving binnen de FMS (Domus Medica, Utrecht) waarin je werkt in een klein hecht team van de NVZA waarbij veel ruimte is voor eigen invulling van een goede werk-privé balans. In een prettige, informele omgeving waarin veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Naast hard werken is er natuurlijk ook tijd voor inspirerende en gezellige activiteiten om je teamgenoten op een andere manier te leren kennen.
Bovendien mag je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.682,00 en € 3.642,00 per maand op basis van een fulltime dienstverband (36-uur per week, CAO ziekenhuizen FWG 45).
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Een reiskostenvergoeding.
- 144 vakantie uren en 57 PLB uren op basis van een fulltime dienstverband.
I’m in!
En, heb je genoeg af kunnen vinken? Stuur dan je sollicitatie naar vacatures@demedischspecialist.nl In verband de vakantieperiode zullen we in de week van 15 augustus contact met je opnemen.
Wil je eerst nog wat vragen stellen? Dat kan natuurlijk ook!
We beantwoorden ze graag voor je. Neem contact op met Femke van Assendorp, P&O Adviseur bereikbaar op 06-45540393 aanwezig tot 7 augustus a.s. en vanaf 7 augustus met Myrthe Akkermans, P&O Adviseur bereikbaar op 06-82998021.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
